MECANISMOS POSSÍVEIS PARA OS KPI’S
1. ASSIDUIDADE
1.1 Momento de Educação sobre “a importância de” pelo Coord. de Educação, Comissão de Membros e Presidente (durante a Orientação a Novos Membros).
1.2 Enviar Cartas de Controlo da Comissão de Membros pelo Campeão de Assiduidade da Comissão de Membros.
1.3 Reconhecimento às pessoas com assiduidade mensal perfeita (participação 100% sem atrasos ou substitutos).
1.4 Jogo BNI.
1.5 Telefonemas de seguimento pela Comissão de membros todas as semanas “Está tudo bem?”.
1.6 Implementar o programa de Mentores.
1.7 Registo preciso de atrasos e ausência pelo Vice-Presidente (observância estrita).
1.8 E-mail ou Comunicado mensal aos membros por parte do Vice-Presidente.
1.9 Dia do “Traga o seu substituto”.
2. VISITAS
2.1 Tratar “todas as semanas como dia de visitas” com os membros a trazer convidados semanalmente.
2.2 Encorajar membros a participar em eventos de “networking não-BNI” para expandir a sua rede de contactos.
2.3 Momentos de Educação à volta da importância das visitas e da participação 100% dos membros em trazer visitas.
2.4 Momento de Educação em identificar e trazer visitas pelo Coord. de Educação e Comissão de Membros.
2.5 Momento de Educação acerca de Power Teams e o programa de implementação
das Power Teams.
2.6 Dias de Visitas – veja com o Director Consultor do Grupo.
2.7 Programa dos Cartões de Convite – veja com o Diretor Consultor do Grupo.
2.8 Dia de “Traga o seu melhor __________” - Substituto, Cliente, Vendedor, Fornecedor...
2.9 Dia de “Dobre o seu Grupo”.
2.10 Criar e promover uma lista de “Os mais Procurados”.
2.11 Crie “Cartões de Profissão” para a reunião do grupo e coloque-as em lugares
vazios.
2.12 Reconheça os membros que trazem o maior número de visitas mensalmente.
2.13 Jogo BNI.
2.14 Implementar o Programa de Mentores.
2.15 E-mail ou Comunicado mensal aos membros por parte do Vice-Presidente.
2.16 Nota de imprensa aos media locais promovendo o grupo.
2.17 Participação do grupo numa Feira Comercial (com um stand) para promover o grupo – veja com o Diretor Consultor do Grupo.
2.18 Manter o site do Grupo com a informação dos membros atualizada.
3. REFERÊNCIAS
3.1 É conduzido pelo número de membros no grupo (dobro do tamanho - triplo das referências) - Grupos de 30+ membros devem passar 1,5 referências/membro/semana, enquanto grupos de 40+ devem passar 2 em média referências/membro/semana;
3.2 Momento de Educação pelo Coord. de Educação, ou Comissão de Membros sobre como construir relações e geração PROACTIVA;
3.3 Promova os Workshops Formação Regionais - Referências, Apresentações, Desenvolvimento de Grupo, Networking - pois TODOS estes tópicos têm um impacto positivo na geração de referências;
3.4 Reconheça os membros que passaram mais referências e, ou, faça um Momento de Educação em “Como é que eles o fizeram”; - Jogo BNI;
3.5 Agendar um evento social do grupo para promover e aprofundar relações;
3.6 Criar um lista de “Fontes de Referências Preferidas”;
3.7 Implementar o Programa de Mentores;
3.8 E-mail ou Comunicado mensal aos membros por parte do Vice-Presidente;
3.9 Momento de Educação sobre o valor de Assiduidade 100%, Boas Apresentações
de 60’ e de 10 Minutos, 1a1’s, etc…
4. FORMAÇÃO
4.1 Promover a disponibilidade da formação (Onde e Quando) através de e-mail, flyers, anúncios e testemunhos; - Participar na formação PSM nos primeiros 60 dias após a Adesão;
4.2 Encorajar os membros existentes a participarem na formação PSM, especialmente como anfitriões de um novo membro que eles tenham patrocinado;
4.3 Testemunhos de membros sobre “O que é que eles trouxeram da formação?” em
sessões que tenham participado;
4.4 Momentos de Educação sobre o “valor da formação” por parte do Coordenador de Educação e Comissão de Membros;
4.5 Utilização do Talão de participação na Formação: Criar uma biblioteca do Grupo
com livros e encorajar os membros a utilizá-la;
4.6 Jogo BNI;
4.7 Reconhecer os membros que foram à formação através do Reconhecimento Mensal;
4.8 Reconhecer os líderes do mês (Visitas, Referências, 1a1 s) com “Bolsas de Estudo” para as formações pagas pela tesouraria do grupo;
4.9 Implementar o Programa de Mentores;
4.10 Encorajar TODOS os membros a ir à formação de Equipa de Liderança.
5. 1A1's
5.1 Momento de Educação sobre a “importância de” - porquê e como (folha GAINS)
por parte do Coordenador de Educação e Comissão de Membros (relação entre Referências e 1a1’s);
5.2 Presidentes - sublinhem o valor dos 1a1’s na orientação de novos membros;
5.3 Utilizar os talões de 1a1’s para registar os resultados todas as semanas;
5.4 Reconhecimento todos os meses às pessoas com mais 1a1’s;
5.5 Participar na formação em Referências ou em PSM;
5.6 Fazer um concurso de 1a1’s;
5.7 Jogo BNI;
5.8 Implementar o Programa de Mentores;
5.9 “Troca de Cartões de Negócios” - fazem os 1a1’s e depois trocam as apresentações de 60’ na semana seguinte.
6. OBRIGADO PELO NEGÓCIO FECHADO
6.1 Garanta que todos os negócios fechados são registados.
6.2 Afixe os resultados gerados semanalmente/ mensalmente para que todos os membros e visitas possam ver.
6.3 O Vice-Presidente comenta os resultados gerados no “Relatório Semanal do VP” incluindo o “Valor da Cadeira”.
6.4 Jogo BNI.
6.5 Reconhecer os membros que passam mais ONF em quantidade e valor.
7. INSCRIÇÕES E RENOVAÇÕES POR MÊS
7.1 Atingir acima da Meta de Visitas por mês;
7.2 Correr excecionalmente a reunião todas as semanas com os membros da Equipa de Liderança a executar as suas funções de forma perfeita.
7.3 Fazer Orientação de Visitas COMPLETA a seguir à reunião.
7.4 Agendar nesse momento uma entrevista “Power 1a1” para avaliar o candidato - o grupo deverá ter uma lista de “entrevistadores” aprovada pela Comissão de Membros - e ATRAIR BONS MEMBROS.
7.5 Os Anfitriões de Visita chegam cedo à reunião para saudar e dar as boas vindas a todas as visitas.
7.6 Os Anfitriões de Visitas enviam a folha de Visitas (fax/e-mail) - para o Diretor Consultor.
7.7 Programa de Mentores do Grupo (apoia a retenção dos membros em termos de renovações).
7.8 A Comissão de Membros implementa o “Processo de Avaliação de Membros” nos meses 3 e 9 da adesão.
8. Nº MEMBROS NO GRUPO
8.1 Execute com eficácia os pontos de “Visitas por Mês” e “Inscrições e Renovações por Mês” e tudo correrá bem por si mesmo.