Demande d'accès au fonds de publication HEP Vaud (FPU)

Dès 2022, un fonds de publication est créé de manière centralisée par le Comité de direction. Il vise à soutenir prioritairement les publications en Open Access, ainsi que l’édition de livres imprimés, et les frais divers liés à l’édition (traduction, graphisme, etc.) qui ne sont pas déjà subventionnés par des fonds externes.

Ce fonds s’adresse à l’ensemble du personnel de la HEP Vaud. La directive encadrant son utilisation est consultable ici.

La HEP Vaud encourage fortement les chercheurs à publier dès maintenant, chaque fois que cela est possible, en Gold Open Access (qui garantit l’accès libre immédiatement dès publication). Toutefois, soucieuse de garantir à ses chercheurs leur liberté académique, la haute école développe une approche où voie dorée et voie verte coexistent et se complètent. En Suisse, d'ici 2024, toutes les publications issues de la recherche financée par des fonds publics devront être disponibles en libre accès (Open Access).

Plus d’information sur le libre accès à travers le portail collaborateur ici.

1. L'auteur·e de correspondance de la publication est membre du personnel HEP Vaud.
2. La publication est évaluée par les pairs.
3. La publication est validée par la ou le responsable d’UER.
4. L’éditeur garantit l’accès électronique immédiat à la publication dans ORFEE (Gold Open Access) ou après embargo la version finale du manuscrit.
5. Les publications hybrides (Hybrid Open Access) ne sont pas subventionnées.

Avant soumission de la publication à l’éditeur, la chercheuse ou le chercheur présente son projet à la ou au responsable de son UER. La validation de cette dernière ou ce dernier est renseignée par le chercheur dans le formulaire de demande d'accès au fonds de publication. Une fois le Jotform complété et soumis par la chercheuse ou le chercheur, une copie lui est transmise, tout comme à sa ou son responsable d'UER.

Les demandes d'accès au fonds sont traitées au fil de l'eau : la recevabilité administrative et le suivi du fonds sont assurés par le Grants Office en lien avec l’Unité Finances. Le Pôle Open Science se prononce sur la démarche Open Access. Après enregistrement de la demande, le Grants Office notifie la chercheuse ou le chercheur, qui poursuit son travail d’édition et informe des résultats (publication acceptée ou non par la société d'édition, éventuel changement d'éditeur envisagé, etc.). Une fois la publication effective, la facture est transmise à l’adresse grants.office@hepl.ch pour enregistrement ferme sur le fonds et transfert à l’Unité Finances pour mise en paiement.

La chercheuse ou le chercheur s’assure de la bonne mise en ligne de ses travaux sur ORFEE dès publication.