Vedrørende indmeldelsen
Ved indsendelsen af denne formular "Indmeldelse i TRoA" og indbetaling af kontingent, acceptere jeg hermed medlemskab i TRoA og anerkender TRoAs vedtægter der bl.a. kan ses på www.troa.dk
Forældrekontingent
Seniormedlemmer kan få reduceret kontingentet til 100 kroner halvårligt såfremt de har et eller flere børn som er betalende juniormedlemmer (dvs. under 18 år) i samme halvår. Et forældrepar behøver kun et barn for begge at opnå rabatten. Juniormedlemmets navn og medlemsnr. skal opgives i forbindelse med indmeldelse/ændring af medlemskabet.
Pensionist og førtidspensionistkontingent
Denne kontingenttype kræver enten at man er folkepensionist eller tilkendt førtidspension. Efter tilmelding skal man indsende dokumentation til regnskab@troa.dk for ens status som pensionist / førtidspensionist. Gøres dette ikke placeres man i stedet i den kontingentkategori man hører til jvf. ens alder og man opkræves differencen.
TRoA kan have behov for senere at kræve opdateret dokumentation for at opretholde kontingenttypen. I så tilfælde retter TRoA henvendelse til medlemmet.
Udmeldelse
Hvis du ønsker at blive meldt ud af TRoA, så skal dette ske aktivt ske ved at skrive til bestyrelsen (mail: regnskab@troa.dk) Bemærk: Det er altså ikke ”nok” at undlade at betale kontingentet!
§ 4. Kontingent og økonomi
Stk. 3: Udmeldelse af foreningen er alene gyldigt hvis det er meddelt skriftligt til bestyrelsen. Medlemskabet ophører øjeblikkeligt eller når kontingentperioden udløber, alt efter medlemmets ønske. Der vil ikke blive tilbagebetalt kontingent eller anden form for godtgørelse.
Stk. 4: Det pålægger bestyrelsen at gå i dialog med medlemmer der ikke melder sig ud eller svarer kontingent til tiden med henblik på at få etableret aftale om udmeldelse eller afregning af skyldigt kontingent. Medlemmer der ikke har meldt sig ud, svaret kontingent eller indgået aftale med bestyrelsen kan bestyrelsen vedtage at sende til inkasso eller lignende tiltag for at inddrive penge eller få en aftale i stand.
Persondataloven
TRoAs regler for håndtering af persondataloven skal TRoA gøre opmærksom på følgende:
Jeg giver hermed Rollespilsforeningen TRoA lov til at behandle og opbevare ovenstående oplysninger til medlemskartotek og administrative formål, samt videregive disse til andre medlemmer af TRoA og betalende deltagere i visse af TRoAs arrangementer, relevante offentlige myndigheder samt landsforeninger, som TRoA er medlem af.
Ovenstående oplysninger er obligatoriske at svare på. Hvis disse ikke er udfyldt, kan det medføre, at du ikke har mulighed for at være medlem af Rollespilsforeningen TRoA eller deltage i visse af TRoAs arrangementer.
Som registreret har du lov til at få information om hvilke oplysninger der er registreret om dig og korrigere disse, hvis de er urigtige eller vildledende, samt komme med indsigelse mod behandlingen af data eller tilbagekalde dette samtykke om videregivelse.
Du har ret til at gøre indsigelse mod at blive underkastet afgørelser, der har retsvirkning, og som alene er truffet på grundlag af elektronisk databehandling.
Desuden har du som registreret ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener at Rollespilsforeningen TRoA ikke har opfyldt persondatalovens krav og regler.
- Aalborg, april 2015.