Sicherheit auf höchster Stufe mit verschlüsselten Formularen

Es gibt zwei Arten der Datenverschlüsselung: symmetrische Verschlüsselung und asymmetrische Verschlüsselung. Diese Verschlüsselungsmethoden ähneln sich insofern, als sie beide Schlüssel zum Ver- und Entschlüsseln von Daten verwenden. Bei der einen wird jedoch derselbe Schlüssel für die Ver- und Entschlüsselung verwendet, während bei der anderen unterschiedliche Schlüssel zum Einsatz kommen. Bei der Symmetrischen Verschlüsselung wird derselbe Schlüssel zum Ver- und Entschlüsseln von Daten verwendet. Asymmetrische Verschlüsselung liegt vor, wenn unterschiedliche Schlüssel für die Ver- und Entschlüsselung verwendet werden — in diesem Fall wird der zum Verschlüsseln der Daten verwendete Schlüssel als öffentlicher Schlüssel und der zum Entschlüsseln der Daten verwendete Schlüssel als privater Schlüssel bezeichnet.

Ja. Jotform Verschlüsselte Formulare 2.0 ermöglicht Ihnen die End-to-End-Verschlüsselung der Daten für jedes Ihrer Formulare und den Zugriff darauf mit einem einmaligen Passwort, das nur Sie kennen. Lesen Sie unsere Anleitung, um zu erfahren, wie Sie die Formularverschlüsselung aktivieren.

Es gibt viele Möglichkeiten, ein Formular sicherzumachen – zum Beispiel kann ein Formular als sicher gelten, wenn es eine 256-Bit-SSL-Verbindung verwendet, wenn es PCI- oder DSGVO-konform ist, wenn es einen Spamschutz verwendet oder wenn der Zugriff über Single Sign-On (SSO) Login erfolgt. All dies sind leistungsstarke Sicherheitsfunktionen, die Jotform bietet. Ein verschlüsseltes Formular hingegen beinhaltet ein Kennwort oder einen Schlüssel, den der Formulareigentümer zum Ver- und Entschlüsseln der Daten verwendet. Damit wird eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzugefügt und sichergestellt, dass die Antworten nur vom Formulareigentümer selbst eingesehen und abgerufen werden können. Selbst das Unternehmen, das die Formulardaten verarbeitet (in diesem Fall Jotform), hat keinen Zugriff auf die verschlüsselten Daten.

Verschlüsselte Formulare 2.0 verwendet eine End-to-End-Verschlüsselung der Daten und die Web Crypto API, um die Formulardaten zu schützen. Unsere ältere Verschlüsselungsmethode schützte alle Formulardaten mit einem einzigen Schlüssel, während Verschlüsselte Formulare 2.0 ein einmaliges Verschlüsselungspasswort für jedes einzelne Formular verwendet. Durch die Umstellung auf diese Methode erhält jeder Formulareigentümer einen individuellen Zugang zu den verschlüsselten Antworten, was zu einem höheren Sicherheitsniveau beiträgt.

Die End-to-End-Verschlüsselung (End-to-End Encryption, E2EE) ist eine Datenschutzmethode, bei der Daten ab dem Zeitpunkt ihrer Erstellung verschlüsselt werden und bei der Übertragung von einem Ort zum anderen verschlüsselt bleiben. Durch E2EE geschützte Daten können nur von der Person entschlüsselt werden, die das Verschlüsselungspasswort kennt. Bei Online-Formularen mit aktivierter End-to-End-Verschlüsselung werden die Daten jeder Antwort verschlüsselt, sobald sie abgeschickt wird, und können nur vom Eigentümer des Formulars entschlüsselt werden. Dadurch, dass die Daten für andere Personen als den Passwortinhaber unlesbar sind, wird eine zusätzliche Sicherheitsebene geschaffen und verhindert, dass der Internetdienstanbieter, die Hosting-Plattform, Hacker oder andere dritte Personen oder Organisationen die Daten einsehen oder darauf zugreifen können.

In erster Linie halten Verschlüsselte Formulare 2.0 Ihre Daten geschützt. Da Ihre Daten mit einem nur Ihnen bekannten Passwort einsehbar und zugänglich sind, können nur Sie selbst auf Ihre Formulardaten zugreifen. Selbst Jotform hat keinen Zugriff auf Ihre Daten – deshalb ist es so wichtig, dass Sie Ihr einmaliges Verschlüsselungspasswort sicher aufbewahren.

Sie ist außerdem leicht einzurichten, sodass Sie Ihre Formulardaten in wenigen einfachen Schritten verschlüsseln können. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse und können statt privater und öffentlicher Schlüssel einfach ein einziges Passwort verwenden, um bequem auf Ihre verschlüsselten Daten zuzugreifen.

Mit Jotform können Sie die Formularverschlüsselung in wenigen, einfachen Schritten einrichten. Verifizieren Sie einfach Ihr Konto und legen Sie ein Verschlüsselungspasswort fest! Besuchen Sie unsere Anleitung, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Formularverschlüsselung aktivieren.

Formulare, die zuvor mit der älteren Verschlüsselungsmethode verschlüsselt wurden, werden weiterhin mit der alten Verschlüsselungsmethode verschlüsselt. In der alten Version konnten Benutzer alle ihre Formulare standardmäßig über die Seite Kontosicherheit verschlüsseln, anstatt jedes Formular einzeln zu verschlüsseln, wie es in der neuen Version möglich ist. Wenn Ihre Formulare derzeit mit der alten Methode verschlüsselt sind, werden sie weiterhin mit der alten Methode der Formularverschlüsselung verschlüsselt, bis Sie in Ihre Einstellungen gehen und die alte Methode der Formularverschlüsselung aus Ihren Formularen entfernen. Benutzer, für die die Verschlüsselung von Formularen neu ist, werden automatisch aufgefordert, Verschlüsselte Formulare 2.0 zu verwenden.

Wenn Sie Ihre Formulare verschlüsseln, werden bestimmte Funktionen automatisch deaktiviert, um Ihre Daten zu schützen. Zu diesen Funktionen gehören automatische Antworten, die Bedingung „E-Mail-Empfänger ändern“, Genehmigungsprozesse, Formularberichte und Jotform Signatur. Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungs-E-Mails für neue Antworten, können diese aber nicht mehr anpassen. Darüber hinaus sind verschlüsselte Formulare nicht mit anderen Integrationen als Zahlungsportalen kompatibel. Die Befragten können das Formular nicht mehr speichern und später weiter ausfüllen. Was die Übersicht E-Mails betrifft, so erhalten Sie nur noch die Anzahl der neuen Antworten für den letzten Zeitraum der Übersicht. Sie können die Daten aus Ihren verschlüsselten Formularen weiterhin im PDF Editor einsehen, aber nur noch ausdrucken. Die Filterfunktion wird für verschlüsselte Formulare deaktiviert, wenn Sie die Daten in Tabellen oder im Posteingang anzeigen.