¿Cómo precargar un formulario con firma?

Basicamente que alguien que ya haya firmado un formulario de asistencia pueda con su correo o cualquier otro dato que utilizo de elección pueda rellenar todos los campos y NO tener que hacer nuevamente toda la asistencia, porque es tan dificil pedir algo tan sencillo 🥲

Hola elgremiobuga,

Gracias por contactarte con el equipo de soporte de Jotform. Puedes usar nuestra función de precarga para poder llenar los campos con los datos previamente enviados por tus usuarios. Te enseño como a continuación:

1. En el Creador de formularios del formulario #2, selecciona Publicar en la barra superior naranja.

2. En el menú lateral izquierdo, selecciona Precargar.

3. Da clic en Precarga de formulario.

4. En el campo de Seleccionar un formulario, escoge el formulario #1 (desde donde quieres precargar los campos).

5. Iguala los campos y da clic en Guardar ajustes.

6. Da clic en Añadir una nueva precarga.

7. Selecciona el envío a precargar y en la esquina superior derecha, da clic en Crear.

8. Da clic en los tres puntos laterales de la nueva precarga y Copia el URL (el que le enviarás a tu usuario).

Mira los resultados cuando el usuario abra dicho URL:

Para más detalles, puedes revisar esta guía.

Pruébalo y cuéntanos como te va. Sin embargo, si no es exactamente lo que estás buscando, por favor ayúdanos con más detalles para poder brindar el soporte necesario a tu requerimiento. Puedes incluso agregar una captura de pantalla para tener una idea más clara acerca de lo que te refieres.

Hola, Cuando pre-lleno, alguien intenta colocar su correo pero no se cargan todos los demás datos del formulario, de que me sirve enviar uno por uno un link a los asistentes para completar un registro de asistencia ?

Hola elgremiobuga,

Para poder precarga los datos de otros campos usando un correo electrónico puedes probar usando el widget de hoja de cálculo a formulario, con el cual puedes pre cargar datos del formulario desde un documento de Excel usando un campo del formulario como guía y una columna del Excel configurada como código de acceso. Te explico como hacerlo:

1. Crea una hoja de cálculo que incluya sus datos en la estructura que ve a continuación. Es importante que los nombres de las columnas de la hoja de cálculo y de los campos del formulario coincidan.

2. En el Creador de formularios, haz clic en Agregar elementos+ a la izquierda y ve a la pestaña de widgets.

3. Si tu cuenta está en español, debes buscar el widget como Hoja de cálculo a formulario y agregarlo al formulario.

4. En las configuraciones del widget, carga el archivo de Excel y configura la columna de código de acceso.

Asegúrate de que los campos del formulario que deseas rellenar desde el Excel tengan el mismo texto en la etiqueta del campo que en la columna del Excel desde donde desees traer los datos. Si los datos se ingresan correctamente, el resultado sería el siguiente:

Ten en cuenta que para cualquier actualización en el documento de Excel vinculado al widget, debes remover el archivo y cargarlo nuevamente en su versión actualizada. De igual manera, aquí te dejo el enlace a una guía sobre como usar el widget de hoja de cálculo a formulario.

Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.