¿Es posible crear roles para acceder a un formulario con distintas funciones?

Hola, espero que estés bien.

Mi consulta es la siguiente:

1. Quiero que las personas que vayan a llenar la encuesta, antes de acceder a la misma, tengan que iniciar sesión (Usuario y contraseña).
2. Luego de iniciar sesión, podrá llenar la encuesta en el formulario.
3. Yo como administrador, pueda crear varios roles a los usuarios que vayan a crear o acceder con sus credenciales.

Actualmente, la manera que hago es asignando el formulario al usuario, y efectivamente le llega el link del formulario; sin embargo, me gustaría agregar un nivel de seguridad extra, o sea, que a pesar de que está asignado, antes de ingresar, tenga que agregar sus credenciales que haya generado y así entonces poder acceder.

¿Esto es posible en jotform? O qué alternativas tengo para realizar eso.

¡Saludos!

Hola smartbotlainc,

Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Puedes usar un widget de Hoja de cálculo a formulario para confirmar las credenciales desde un documento de Excel vinculado al widget donde se confirme si los datos están presentes en la hoja de Excel. También puedes importar datos para rellenar campos del formulario directamente desde un documento de Excel. Te explico cómo hacerlo:

1. Crea una hoja de cálculo que incluya sus datos en la estructura que ve a continuación. Es importante que los nombres de las columnas de la hoja de cálculo y de los campos del formulario coincidan.

2. En el Creador de formularios, haz clic en Agregar elementos+ a la izquierda y ve a la pestaña de widgets.

3. Si tu cuenta está en español, debes buscar el widget como Hoja de cálculo a formulario y agregarlo al formulario.

4. En las configuraciones del widget, carga el archivo de Excel y configura el código de columna de acceso.

Asegúrate de que los campos del formulario que deseas rellenar desde el Excel tengan el mismo texto en la etiqueta del campo que en la columna del Excel desde donde desees traer los datos. Si los datos se ingresan correctamente, el resultado sería el siguiente:

Ten en cuenta que para cualquier actualización en el documento de Excel vinculado al widget, debes remover el archivo y cargarlo nuevamente en su versión actualizada. De igual manera, aquí te dejo el enlace a una guía sobre como usar el widget de hoja de cálculo a formulario. Con esta medida no será posible asignar roles como tal, pero puedes simular esta función al mostrar u ocultar los campos del formulario usando condiciones lógicas dependiendo de los datos extraídos del documento de Excel.

Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.