How to remove hidden fields in the submission PDFs

Otra consulta los campos generados en la version PDF no hay manera de que no aparezcan ya que tendre que crear mucsisimos campos de texto para piezas de baja rotacion el problema es que si uno de esos campos ocultos se llena apareceria en el formato pdf no hay forma de que esos campos oculto no aparezcan en el pdf ?

Hi brandoncasa,

You can customize your PDF submissions report and remove the hidden fields to prevent them from appearing in submission PDFs. Let me show you how:

1. In Form Builder, in the orange navigation bar at the top of the page, click on Settings.

2. Then, in the menu on the left, click on Emails.

3. In the window that comes, hover your mouse over the Autoresponder Email and click on the Pencil icon to edit it.

4. Now, go to the Advanced tab and click on the Edit icon on the right side of the PDF file you selected.

5. In the window that opens up, click on one of the hidden fields and then click on the Trash Can icon at the bottom of it.

The hidden fields you delete in PDF Editor shouldn't appear in the submission PDF.

Give it a try and let us know if you have any other questions.

Gracias por el soporte el problema es que si borro algun campo y este se vuleve a llenar de informacion vulve aparecer y por ejemplo los campos con numeros de serie que no quiero que aparezcan si vuelven no hay forma de que ya no lo hagan

Hola Brandon,

Al remover un campo de un PDF del formulario en el Editor PDF, este no debería aparecer nuevamente a menos que ingreses y hagas un cambio en el PDF nuevamente. Ten en cuenta que al ingresar al Editor PDF después de hacer un cambio en el formulario, verás una alerta donde te pregunta si deseas que las actualizaciones hechas en el formulario se apliquen dentro del PDF. Si seleccionas que si, todos los campos que has removido pueden ser agregados nuevamente al PDF. Te muestro:

También asegúrate de que la configuración para ocultar los campos vacíos se encuentre activada en el Editor PDF.

Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si necesitas más ayuda.

ok entiendo entonces en resumen, si elimino un campo y no actualizo el editor aunque este campo se llene no aparecerá en futuros envios de formulario ?

Hola Brandon,

Es correcto. Al remover el campo de la plantilla PDF en el Editor PDF, este solo aparecerá nuevamente si haces clic en Sí, continuar cuando te aparezca la ventana emergente que te he compartido en mi respuesta anterior, o si agregas manualmente de nuevo el campo al PDF.

No dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.

Muchas Gracias Alejandro