Hinweis: Die EMA und die Kooperationspartner der Markterkundung Saudi-Arabien nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Sie können eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Sie haben das Recht auf Auskunft seitens der EMA über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung und Löschung dieser Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie online unter: https://ema-germany.org/datenschutz/.
Anmeldeschluss ist am 7. August 2024. Pro Unternehmen kann nur eine Person angemeldet werden. Die vollständig eingereichte Anmeldung über dieses Anmeldeformular garantiert noch keine Teilnahme an der Markterkundungsreise. Kleine und mittlere Unternehmen erhalten den Vorzug vor Großunternehmen. Im Übrigen entscheidet das Los, wenn sich mehr Personen anmelden, als verfügbare Plätze zu vergeben sind.
Die Rechnung wird Ihnen nach Bestätigung Ihrer Anmeldung übersandt. Die Teilnahmegebühr beschränkt sich auf den Eigenanteil der Teilnehmenden nach Maßgabe des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz für Reisen im Rahmen des Markterschließungsprogramms. Sie deckt Kosten für den Programmablauf vom 23.-27. November 2024 in Saudi-Arabien wie Verpflegung und Bustransfers ab. Kosten für Flüge nach und ab Saudi-Arabien, Inlandsflüge innerhalb Saudi-Arabiens sowie Hotelaufenthalte müssen individuell getragen werden und sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Die EMA gibt gern Empfehlungen und Hilfestellungen für die Buchungen.
Die Veranstaltung kann von der Veranstalterin bei höherer Gewalt oder aus anderen organisatorischen Gründen verschoben oder abgesagt werden. Bereits gezahlte Gebühren werden in diesem Fall zurückerstattet. Weitere Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen. Ein kostenloser Rücktritt von der Veranstaltung ist bis 60 Tage vor der Veranstaltung möglich. Eine Ersatzperson kann an der Veranstaltung teilnehmen. Bitte beachten Sie dazu auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Veranstalterin. Die EMA schließt Haftung für Schadenfälle und Stornogebühren jeglicher Art aus.
Für geschäftliche Zwecke benötigen deutsche Staatsangehörige einen gültigen Reisepass und ein Visum, das für einen Aufenthalt von 7 bis 14 Tagen gültig ist. Es wird empfohlen, den Visumsantrag beim saudischen Anbieter Tasheel in Berlin oder Frankfurt spätestens 30 Tage vor der geplanten Einreise einzureichen. Zur Beantragung werden ein Einladungs- und Entsendungsschreiben des eigenen Unternehmens sowie eines saudischen Partners benötigt, die mit einer IHK-Beglaubigung versehen sein müssen. Die Kosten für den Antrag belaufen sich auf ca. 200 Euro und sind von jedem Antragsteller selbst zu tragen. Weitere Einreisebestimmungen und Sicherheitshinweise erhalten Sie unter: www.auswaertiges-amt.de.
Im Rahmen der Veranstaltung werden ggf. Bild- und Tonaufnahmen für Dokumentationszwecke gemacht. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich eiverstanden, dass Sie auf solchen auch für die Veröffentlichung im Internet vorgesehenen Aufzeichnungen abgebildet werden können.