compiler les données de plusieurs formulaires

Bonjour

J'ai créé plusieurs formulaires pour chaque etape du flux pour la création d'un compte client.

Le premier formulaire sera complété par des personnes extérieures à notre entité et ensuite tous les autres par des collaborateurs.

Je n'arrive pas à lier toutes les données de chaque étape dans un seul et unique fichier / tableau.

Je passe des heures et des heures à visualiser vos tutos mais je n'y arrive pas. j'ai besoin de votre expertise

Bonjour Isabelle,

Merci de contacter l'assistance Jotform. Vous pouvez importer différentes tables au sein d'un seul, mais dès lors que les soumissions ne sont pas les mêmes, ce qui est nécessairement le cas lorsqu'elles proviennent de différents formulaires comme dans votre cas, elles ne pourront apparaître que dans différents onglets du Tableau principal. Ce guide en anglais que vous avez certainement déjà consulté indique comment combiner les données de plusieurs formulaires au sein d'une table.

Pour combiner les données de plusieurs formulaires au sein d'une seule et même table, vous pouvez utiliser cette application en ligne, combine.jotform.io. Néanmoins, elle combinera les champs que vous sélectionnerez de divers formulaires au sein d'un fichier CSV à télécharger, et que vous pourrez ensuite importer au sein d'une nouvelle table. Les données ne seront donc pas mises à jour dynamiquement.

Mais si, comme je crois comprendre, vous utilisez un flux de travail au sein d'un formulaire, qui lui-même fait appel à différents formulaires, rien ne vous empêche de faire de sorte que les différents formulaires comportent des champs identiques, éventuellement cachés, mais dont les valeurs pourront être reportées, au sein du flux de travail, d'un formulaire à l'autre dès lors qu'ils y sont connectés, comme l'explique ce guide. Si vous souhaitez que je vous montre comment faire dans votre cas, vous pouvez nous indiquer l'URL de votre formulaire principal.

N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez encore besoin d'aide. 

Bonjour Frédéric. Merci beaucoup pour cette réponse détaillée, je vais étudier en details les liens que vous avez indiqués.

Voici les liens de mes formulaires dans l'ordre où ils apparaissent dans mon workflow.

1- https://form.jotform.com/241974336180055

2-https://form.jotform.com/242872092776063

3-https://form.jotform.com/242892550520051

4-https://form.jotform.com/243521285046352

5-https://form.jotform.com/242891867442064

J'ai vu que mettre un ID unique pouvait créer les liens entre les formulaires mais je n'arrive pas à ce qu'il apparaisse sur le formulaire suivant. Merci d'avance pour votre aide.

Hi Isabelle,

Our French Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

Now, coming back to your question. To clarify, are you trying to pass data from one form to the next? If so, you can do this using the Prefill option in your Workflow. Let me show you how:

1. In Workflow Builder, click on the Gear icon of the next form to open Form Properties.
2. In the Form Properties window, click on the Prefill tab and select the first form in the dropdown menu.
3. Then, map the fields you want to prefill and click on Save. That's it. Repeat the steps for your other forms.

You can also check out our guide about How to use prefill in Jotform Workflows for more information. If that’s not exactly what you’re looking for, can you explain a bit more so I can help you better?

Reach out again if you need any other help.