İki süpervizörün girdilerini tek bir PDF'de nasıl birleştirebilirim

Merhabalar;

Kurumumuzdaki personellerin çeşitli kriterlerde performanslarını önce ilk amiri sonra ikinci amiri puanlaması için nasıl bir uygulama yapabilirim?

Merhaba Gürkan,

Öncelikle Jotform Destek ile iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. İki aşamalı bir form yaratmak için formunuzdaki alanları Koşul ile ayarlayabilirsiniz. Önce formunuzda 1. Amir için ayarlı alanları çoğaltıp koşul ayarlayarak ne zaman formunuzda gözüküp gözükmeyeceğini belirleyebilirsiniz. Size nasıl yapabileceğinizi göstermeme izin verin:

1. Form Oluşturucu sayfasının sol tarafında yer alan Alan Ekle'ye tıklayın ve açılan menüden Açılır Liste'yi seçin.

2. Eklediğiniz alana tıklayarak Seçenekleri Düzenle'yi seçin ve Amir seçeneklerini girin.

3. PDF'te 1. Amir için eklediğiniz alanlardan ilkinin üzerine tıklayın ve klavyenizdeki Shift tuşuna basılı tutarak bu alanların hepsini seçtikten sonra sayfanın sağ üst köşesinde yer alan Klonla tuşuna basın.

4. Alttan Sonrasına seçeneğini seçin ve açılan alan menüsünde Toplam'ı işaretledikten sonra Klonla'ya tıklayın. Bu şekilde, 2. Amir'e ayrı alanları PDF üzerinde işaretleyebileceksiniz.

Şimdi eklediğiniz yeni alanları PDF üzerinde işaretleyebilirsiniz:

1. Form Oluşturucu sayfasında klonladığınız alanlardan birini seçin ve PDF'e Ekle tuşuna tıklayın.

2. PDF'te 2. Amir yazan listede uygun yeri işaretleyin ve klonlanan diğer seçenekler için tekrar edin. Hepsi bu kadar.

Formunuzdaki alanları düzenlemeyi bitirdikten sonra size nasıl Koşul ayarlayabileceğinizi göstermeme izin verin:

1. Form Oluşturucu sayfasının üstündeki mavi yönlendirme çubuğunda yer alan Ayarlar'a tıklayın ve açılan sayfanın solunda yer alan Koşullar'ı seçin.

2. Açılan sayfada Koşul Ekle'ye tıklayın ve ardından Alanı Gizle/Göster'i seçin.

3. Aşağıda gördüğünüz koşulları ayarladıktan sonra Kaydet'e basın:

Bu şekilde iki farklı kişinin doldurmuş olduğu alanlar PDF'te ayrı olarak işaretlenebilir ve koşula bağlı olarak formda gözükebilir:

Desteğe gereksinim duyduğunuzda bizimle iletişime geçmekten lütfen çekinmeyin.

Bilgilendirme ve detaylı yönlendirmeleriniz için çok teşekkür ederim. Ancak şu durumu gerçekleştiremedim.

Hazır PDF dosyasında 1. Amirin doldurmuş olduğu puanlamaları "Önizle ve Yazdır" butonuna tıklayınca görebiliyor, ancak 2. Amir bu puanların PDF dosyasına işlenmiş halini göremiyor.

Benim amacım 1. Amir doldurduktan sonra 2. Amirin doldurması ve "Önizle ve Yazdır" Butonuna tıklandığında tüm puanlamaların görülebilmesi. Böylece yazdırılabilir halini almış olacak. 

Teşekkürler.

Hi Gürkan,

Our Turkish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Turkish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

Now, coming back to your question. You can follow the steps provided by my colleague, which involve adding fields for the second supervisor to complete. To achieve your goal, we can include the second supervisor as a notification email recipient. Additionally, we can include an edit link in the notification email, allowing the second supervisor to edit or update the form after the first supervisor has submitted it. Let me show you how:

1. In Smart PDF Forms, in the blue navigation bar at the top of the page, click on Settings.

2. In the menu on the left, click on Emails.

3. Hover your mouse over the Notification Email and click the Pencil icon to edit.

4. In the Email Content section, add the Edit link somewhere in the email by clicking the Form Fields button and clicking Edit Link.

5. Then, go to the Recipients tab, and add the 2nd Supervisor email address in the Recipient Email section.

6. Click on Save.

This way, the 2nd Supervisor will be able to update the form to fill out the fields intended for him/her and then will be able to Preview the updated PDF. Take a look at the screenshot below:

Give it a try and let us know how it goes.

Merhabalar;

Yönlendirmeleriniz için çok teşekkürler. Ancak 1. amirin verdiği puanlar ile 2. amirin verdiği puanlar hala tek pdf dosyasında gözükmüyor. Benim yapmak istediğim 1. amir puan verdikten sonra 2. amirin verdiği puanlarla birlikte tek bir pdfde gözükmesi.

Bu konuda yardımcı olmanızı diliyorum.

Şimdiden teşekkürler.

Hi Gürkan,

To clarify, do you want the 2nd supervisor to fill in the points in the form after the 1st supervisor has filled in the points and submitted the form? If so, you can follow the steps I suggested which is to add the 2nd supervisor as a recipient of the Notification email and include an edit link so it will allow the 2nd supervisor to update the form and fill out the points. Check out the steps and screencast below to see how it's done:

1. Once the 1st supervisor fills in the points and submits the form, the second supervisor will also receive a notification email with the edit link.

2. The 2nd supervisor will click the Edit Submission button in the email and begin filling in the points.

3. The 2nd supervisor can preview or download the updated PDF after filling in the points and then submit it again.

If that’s not exactly what you’re looking for, can you explain a bit more so I can help you better?

Let us know if you have any other questions.

Yeniden merhabalar :)

Formda oluşturmak istediğim netice 2 ayrı kişinin kendilerine ait puanları tek bir formda doldurulmuş haline ulaşmak.

Daha önceki yazışmalarımızda 1. amirin puanlaması sonrası koşul talimatı ile 2. amirin kendisine ait bölümü görmesini ve doldurmasını sağladık. Ancak son yönlendirmenize rağmen tek bir formda hem 1. amirin hem de 2. amirin puanlarının birlikte gözüktüğü haline ulaşamadım.

Yönlendirmelerinizi bekliyorum,

Çok teşekkürler.

Hi Gürkan,

When I checked your form, it seems the suggested changes haven't been added to the form yet. I've created a demo cloned form with the adjustments that you can check here. If this works for you, you can clone the form.

However, if you're referring to something else, share with us a screen recording of what you're trying to achieve so we can check and come up with a solution. You can share the video recording on any public sharing platform like Google Drive or Dropbox, or you can simply use Loom to record the video and share the video link with us.

Once we hear back from you, we'll be able to move forward with a solution.