Die Top 10 Adobe Acrobat Alternativen

Es gibt wahrscheinlich keinen einzigen Internetnutzer, der nicht schon einmal Adobe-Technologie verwendet hat. Auch wenn Sie noch nie mit Photoshop oder Workfront gearbeitet haben, wetten wir, dass Sie schon einmal ein Dokument digital signiert oder ein E-Book mit Adobe gelesen haben – unwissentlich oder nicht.

Adobe ist vielleicht das beliebteste, aber sicher nicht das einzige PDF-Tool, welches es gibt. Werfen wir einen Blick darauf, was Acrobat so beliebt macht und welche Alternativen einen Versuch wert sind.

Was ist Adobe Acrobat?

Um diese Frage zu beantworten, sollten wir zunächst die Frage beantworten: „Was ist ein PDF?“ Das Portable Document Format (PDF) ist Adobes offenes Standarddateiformat, das die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in ihrem ursprünglichen Layout ermöglicht, unabhängig von Software, Hardware oder Betriebssystem.

Adobe Acrobat ist eine Sammlung von Anwendungen und Webdiensten, mit denen Nutzer PDF-Dateien erstellen, verwalten und bearbeiten können.

Die besten Funktionen von Adobe Acrobat

Es gibt einen Grund, warum es sowohl für den professionellen als auch für den privaten Gebrauch ein Favorit ist. Neben der Fähigkeit von Acrobat, eine PDF-Datei aus einem Word-Dokument zu erstellen, ermöglicht das Tool den Nutzern auch

• Eine PDF-Datei aus Webseiten, PowerPoint-Präsentationen oder gescannten Dokumenten und Bildern zu erzeugen.
• Dateien, um eine einzige PDF-Datei aus mehreren Quellen zu erstellen, zu kombinieren.
• Kommentare in der Seitenleiste, ähnlich wie bei Microsoft Office-Kommentaren zu hinterlassen.
• Haftnotizen direkt auf dem Dokument selbst zu hinterlassen.
• Auszeichnungsfunktionen wie Durchstreichen, Unterstreichen oder Audiokommentare zu nutzen.
• Wichtige Dokumente elektronisch zu unterschreiben.

Preise für Adobe Acrobat

Adobe bietet eine Reihe verschiedener Preisoptionen für Einzelpersonen an:

• Acrobat Standard: Ermöglicht das Erstellen und Exportieren von PDF-Dateien, digitale Signaturen, Bearbeiten von Dokumenten und vieles mehr – für nur $12,99 pro Monat.
• Acrobat Pro: Bietet alle Funktionen der Standardversion und darüber hinaus die Möglichkeit, bearbeitbare und durchsuchbare PDF-Dateien aus gescannten Dokumenten zu erstellen, vertrauliche Informationen zu schwärzen, PDF-Versionen zu vergleichen, Ihr Logo hinzuzufügen und Webformulare aus hochgeladenen PDF-Dateien zu erstellen. Der Preis liegt bei $19,99 pro Monat.

Teams können viele ähnliche Funktionen erwarten:

• Acrobat Standard: Bietet Anwendern die gleichen Funktionen wie die Software für Einzelanwender sowie einige zusätzliche Funktionen wie Sharepoint-Integration und eine webbasierte Verwaltungskonsole zur Verwaltung von Lizenzen – für $14,99 pro Monat und Lizenz.
• Acrobat Pro: Bietet alle Standard- und Pro-Funktionen für Einzelanwender sowie technischen Support rund um die Uhr. Dies kostet Sie $23,99 pro Monat und Lizenz.

Adobe bietet auch zwei Programme für Schüler und Lehrer an:

• Acrobat Pro: Enthält alle Funktionen von Acrobat Pro für Einzelanwender und kostet $19,99 pro Monat.
• Creative Cloud-Abo für alle Apps: Enthält Acrobat Pro sowie Zugriff auf Photoshop, InDesign, Adobe Premier und Adobe Illustrator ab $59,99 pro Monat.

Warum sollten Sie sich für eine Alternative zu Adobe Acrobat entscheiden?

Adobe ist zwar sehr beliebt, aber sein hoher Preis kann abschreckend wirken – vor allem, wenn man mehrere Lizenzen oder Teammitglieder in Betracht zieht. Selbst wenn Sie über den Preis hinwegsehen können, stellt die technische Seite des Produkts eine ziemlich steile Lernkurve für neue Nutzer dar.

Es ist auch wichtig zu bedenken, dass Adobe Acrobat möglicherweise nicht alle Funktionen hat, die Sie benötigen, so dass Sie für einige Funktionen, die Sie nie nutzen werden, extra bezahlen müssen. Schon einer dieser Gründe reicht aus, um Verbraucher nach einer Alternative suchen zu lassen.

10 Alternativen zu Adobe Acrobat

Bevor Sie jedoch das erstbeste Tool ausprobieren, sollten Sie die Vor- und Nachteile sowie die Preisinformationen der folgenden zehn Alternativen prüfen.

1. Nitro

• Hauptfunktionen: Nitro verfügt über ein PDF-Pro-Tool, das mit Adobe Acrobat vergleichbar ist und richtet sich an Einzelanwender und Teams. Sie können auch sichere PDF-Dateien erstellen, bearbeiten, konvertieren und signieren.
• Vorteile: Nitro bietet einen einmaligen Preis, um Abonnementzahlungen zu vermeiden. Außerdem lässt es sich mit einer langen Liste von Plattformen integrieren.
• Nachteile: Support ist nur mit einem Abonnementplan verfügbar – ebenso sind nur drei Integrationen (Sharepoint, iManage und Azure) im einmaligen Preisplan enthalten.
• Preisgestaltung: Der Abonnementplan kostet $14,99 pro Nutzer und Monat. Der einmalige Plan bietet eine lebenslange Lizenz, die $179,99 kostet.

2. PDF24

• Hauptfunktionen: PDF24 ist ein kostenloser PDF-Editor, mit dem Nutzer PDF-Dateien erstellen, bearbeiten, mit Anmerkungen versehen, komprimieren, zusammenführen und konvertieren können. Es ermöglicht auch die Sicherung und elektronische Unterzeichnung von PDF-Dateien sowie die Erstellung von PDFs aus Bilddateien und umgekehrt.
• Vorteile: Es ist eine Desktop-Installation, funktioniert also offline. Außerdem ist es kostenlos, unbegrenzt und mit allen Funktionen ausgestattet.
• Nachteile: Es ist ein reines Windows-Tool und kann auf Ihrem PC ressourcenintensiv sein.
• Preisgestaltung: Völlig kostenlos und ohne Funktionseinschränkungen.

3. Jotform

• Hauptfunktionen: Mit Jotform können Sie PDF-Formulare in Webformulare umwandeln. Mit Jotform Smart PDF Formulare können Sie Ihre PDF-Formulare einfach anzeigen und konvertieren. Sie können auch kompatible PDFs elektronisch unterzeichnen, ausfüllbare PDFs in Online-Webformulare umwandeln und Antworten mit Jotform Tabellen verfolgen.
• Vorteile: Jotform bietet Ihnen Funktionen, die über PDFs hinausgehen.
• Nachteile: Jotform ist teurer als Adobe Acrobat, aber betrachten Sie es als eine langfristige Investition.
• Preisgestaltung: Die Preispläne von Jotform beginnen mit dem kostenlosen Plan, der Ihnen fünf Formulare, 100 Beantwortungen pro Monat und 100 MB Speicherplatz bietet. Die Bronze-, Silber- und Gold-Pläne werden jährlich für $34, $39 bzw. $99 pro Monat abgerechnet und bieten jeweils mehr Formulare und Speicherplatz, wenn Sie den Plan preislich entsprechend anpassen.

4. Foxit

• Hauptfunktionen: Der PDF-Editor von Foxit bietet Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen, PDF-Vorlagen, optische Zeichenerkennung (OCR) und die Möglichkeit, zahlreiche Dokumenttypen mit einem praktischen Drag & Drop-Tool in PDFs zu konvertieren.
• Vorteile: Es hat eine einfach zu bedienende Oberfläche und teilt viele Funktionen mit Acrobat Pro. Es kann auch auf Windows, Mac, iOS und Android arbeiten.
• Nachteile: Es werden nur Jahresabonnements angeboten.
• Preisgestaltung: Zwei jährliche Abonnementpläne. Der Nitro Pro-Plan kostet $179,88 pro Nutzer und Jahr oder $250 pro Jahr und Lizenz.

5. DocHub

• Hauptfunktionen: DocHub verfügt über einen vollständigen PDF-Editor, einen PDF-Reader, eine PDF-Signatur-App und Formular-Tools sowie eine Integration von Google Drive und Dropbox als Cloud-Speicher.
• Vorteile: Es bietet eine kostenlose Testversion und ist im Vergleich zu Adobe preisgünstig.
• Nachteile: Es lässt sich nicht mit Creative Cloud-App integrieren.
• Preisgestaltung: Erhältlich in zwei Stufen. Die kostenlose Stufe bietet Zugang zu den meisten, aber nicht allen Funktionen und schränkt die Anzahl der Funktionen, die Sie pro Monat nutzen können, stark ein. Der Pro-Plan kostet $10 pro Monat, und die meisten Funktionen sind unbegrenzt oder haben sehr hohe Schwellenwerte.

6. PDF-Expert

• Hauptfunktionen: PDF Expert verfügt über alle Tools, die Sie von einem PDF-Editor erwarten, z. B. die Möglichkeit, Text und Bilder zu bearbeiten, Konvertierungstools für Word, Powerpoint und Excel sowie OCR. Außerdem können Sie einer PDF-Datei elektronische Unterschriften hinzufügen.
• Vorteile: Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, und Sie können direkt in eine PDF-Datei zeichnen.
• Nachteile: Es ist ein reines Apple-Tool.
• Preisgestaltung: Bietet zwei Preispläne an – Jahresplan und Lifetime. Der Jahresplan ist mit allen Funktionen ausgestattet und kostet $7,08 pro Monat (oder $84,99 pro Jahr). Der Lifetime-Plan ist eine einmalige Zahlung von $149,99, aber er schließt Updates, eine Version für mobile Geräte und AI-Chat aus.

7. pdfFiller

• Hauptfunktionen: pdfFiller ist ein webbasierter PDF-Editor, der eine Reihe von Funktionen wie PDF-Erstellung und -Verwaltung sowie Unterstützung für ausfüllbare Formulare, elektronische Signaturen und Zahlungen bietet. Die Software bietet außerdem Verschlüsselungsfunktionen zum Schutz von Dateien mit sensiblen Daten.
• Vorteile: iOS- und Android-Apps sind verfügbar.
• Nachteile: Es ist nur auf dem Desktop webbasiert, funktioniert also nicht offline.
• Preisgestaltung: Es gibt drei Preisstufen. Basic ($8 pro Monat für ein Jahresabonnement, $20 pro Monat) bietet Bearbeitungs- und Anmerkungsfunktionen sowie Support innerhalb von 24 Stunden. Der Plus-Plan ($12 pro Monat) bietet alle grundlegenden Funktionen sowie Vorlagen, Versionskontrolle, Dokumenten-Tags und einen 30-minütigen Support-Service-Level-Agreement. Der Premium-Plan für $15 pro Monat bietet alle Basis- und Pro-Funktionen sowie eine Bibliothek mit Rechtsformularen, elektronische Unterschrift und sofortigen Chat-Support.

8. Sejda

• Hauptfunktionen: Sejda ist entweder online über lokale Dateien oder Cloud-Speicher oder als Desktop-Installation verfügbar. Einer der einzigartigen Vorteile von Sejda sind die Automatisierungsfunktionen, mit denen Sie die Tools miteinander verknüpfen können, um automatisierte Aufgaben mit PDF-Dateien durchzuführen.
• Vorteile: Einfacher Zugang online und über Desktop-Versionen. Für die Lizenzierung gibt es auch Mengenrabatte.
• Nachteile: Die kostenlose Version ist stark eingeschränkt, während die uneingeschränkte Desktop-Version nur in der höchsten Preisstufe verfügbar ist.
• Preisgestaltung: Mit dem kostenlosen Plan können Sie drei Aufgaben pro Tag durchführen und jeweils ein Dokument bearbeiten, wobei die Dateigröße 200 Seiten oder 50 MB nicht überschreiten darf. Bei den kostenpflichtigen Plänen handelt es sich um einen Web Week Pass für $5 für sieben Tage, einen Web Monthly Plan für $7,50 pro Monat und einen Desktop+Web Annual Plan für $63 pro Jahr. Die Funktionen sind bei allen drei Plänen gleich.

9. pdfforge

• Hauptfunktionen: pdfforge bietet Nutzern vergleichbare Funktionen wie Adobe Acrobat, einschließlich der Erstellung von PDF-Dateien für Microsoft Office-Dokumente und der Möglichkeit, Dateien zusammenzuführen und zu verschieben sowie Seiten neu anzuordnen. Zu den erweiterten Funktionen gehören Anmerkungen, Tools für die Zusammenarbeit und OCR.
• Vorteile: Sie können MS-Office-Dokumente in PDFs und zurück konvertieren. Die Preise sind aufgeschlüsselt nach Monaten konkurrenzfähig zu Adobe.
• Nachteile: Formulare sind nur in den ersten beiden Preisstufen verfügbar und es gibt keine Optionen für die elektronische Unterzeichnung.
• Preisgestaltung: Der kostenlose Plan ermöglicht die grundlegende Erstellung von PDFs aus Word-, Excel- und PowerPoint-Quelldateien sowie Seitenanordnungsfunktionen. Es gibt drei kostenpflichtige Pläne, die zusätzliche Dienste bieten – der Standard-Plan beginnt bei $69 pro Nutzer und Jahr, der Professional-Plan kostet 89 US-Dollar pro Benutzer und Jahr und der Pro+OCR-Plan kostet $129 pro Nutzer und Jahr. Für fünf oder mehr Lizenzen sind Mengenrabatte erhältlich.

10. Qoppa

• Hauptfunktionen: Qoppa bietet eine Java-basierte PDF-Lösung mit einer breiten Palette von Tools zum Erstellen, Bearbeiten, Verändern, Organisieren und Optimieren von PDFs.
• Vorteile: Es bietet eine umfangreiche Bibliothek von Tools, die nach Funktion und Branche geordnet sind. Es gibt eine einmalige Lizenzgebühr anstelle eines Abonnementmodells, und es sind Mengenlizenzrabatte verfügbar.
• Nachteile: Es gibt eine steile Lernkurve aufgrund der enormen Anpassungsfähigkeit.
• Preisgestaltung: PDF Studio kostet eine einmalige Lizenzgebühr von $149. Je mehr Lizenzen Sie kaufen, desto niedriger wird der Preis.

Überwinden Sie die Grenzen von Adobe Acrobat mit Jotform

Adobe Acrobat ist zwar das beliebteste Tool auf dem Markt, hat aber dennoch seine Grenzen. Jotform geht weit darüber hinaus, PDFs einfach bearbeitbar zu machen.

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Foto: Karolina Grabowska