Spreadsheet to form widget: Ability to prepopulate input table element with widget

Hola buenas tardes.

Espero que estén bien. Estoy trabajando en un formulario donde necesito que algunos campos se llenen automáticamente para simplificar el proceso para los usuarios (inspectores, en este caso). Mi idea es utilizar datos almacenados en una hoja de cálculo (Excel o similar) para prellenar información como códigos, serie, marca y tipo.

Sin embargo, he intentado buscar el widget "Spreadsheet to Form" sin éxito, ya que no aparece disponible en mi cuenta. También intenté configurar manualmente el prellenado, pero no logro encontrar una solución que se ajuste completamente a mi necesidad.

¿Podrían orientarme sobre cómo puedo configurar este tipo de funcionalidad en mi cuenta? También me gustaría saber si el widget mencionado no está disponible en mi región o si hay otra forma de implementar esta funcionalidad.

Quedo atento a su respuesta y agradezco mucho su ayuda.

Saludos cordiales,

Hola contactolinkadvance,

Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Sin importar donde te encuentres, puedes importar datos para rellenar campos del formulario directamente desde un documento de Excel usando nuestro widget de Hoja de cálculo a formulario. Te explico cómo hacerlo:

1. Crea una hoja de cálculo que incluya sus datos en la estructura que ve a continuación. Es importante que los nombres de las columnas de la hoja de cálculo y de los campos del formulario coincidan.

2. En el Creador de formularios, haz clic en Agregar elementos+ a la izquierda y ve a la pestaña de widgets.

3. Si tu cuenta está en español, debes buscar el widget como Hoja de cálculo a formulario y agregarlo al formulario.

4. En las configuraciones del widget, carga el archivo de Excel y configura el código de columna de acceso.

Asegúrate de que los campos del formulario que deseas rellenar desde el Excel tengan el mismo texto en la etiqueta del campo que en la columna del Excel desde donde desees traer los datos. Si los datos se ingresan correctamente, el resultado sería el siguiente:

Ten en cuenta que para cualquier actualización en el documento de Excel vinculado al widget, debes remover el archivo y cargarlo nuevamente en su versión actualizada. De igual manera, aquí te dejo el enlace a una guía sobre como usar el widget de hoja de cálculo a formulario.

Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.

OK, muchas gracias ahora como puedo que esa información aparezca en la tabla de registros Caex

Hola contactolinkadvance,

Desafortunadamente, no es posible usar el widget de Hoja de cálculo a formulario con el elemento de Tabla de entradas. En esta guía puedes ver una lista de los campos del formulario que pueden ser usados con este widget. De igual manera, Jotform está mejorando constantemente, por eso he escalado esto a nuestros desarrolladores, como una solicitud para una nueva función. Aunque no puedo darte un tiempo estimado o asegurarte si esto será implementado, ten por seguro que te haremos saber por este mismo hilo al tener una respuesta.

No dudes en hacernos saber si necesitas ayuda con cualquier otra cosa.

Hola.

Muchas gracias por su colaboración y es importante. A modo de ejemplo, al escribir un caex supongamos que tiene 6 neumaticos y en los cuadros donde rellenaba la información solamente resaltaba uno solo y no el resto.

Por favor agradecería que puedan solucionarlo y gracias por el apoyo,.

Hola contactolinkadvance,

Si deseas que se rellenen datos para 6 campos diferentes, debes configurar la hoja de Excel con los nombres de cada uno de los campos de neumáticos, por ejemplo, neumático 1, neumático 2, etc. Y este widget traerá la información en caso de que el campo configurado con cada nombre este lleno cuando se ingrese la columna que coincida. Si no he entendido completamente lo que deseas hacer, comparte una captura de pantalla o una grabación de pantalla referente.

Una vez tengamos tu respuesta podremos seguir ayudándote con esto.