Création et consultation d'un fichier annuaire de prestation de service

Bonjour ,

Je débute sur Jotform.

Je souhaite creer un formulaire qui permet de :

Créer un annuaire d'artisans via des soumissions d'utilisateurs

et

Donner la possibilité aux utilisateurs de consulter cet annuaire

Je souhaite que les soumissions soient soumis à approbation avant d'alimenter l'annuaire

Merci de votre attention

Ludovic

Bonjour Ludovic,

Merci de contacter l'assistance Jotform. Si vous souhaitez collecter des données pour un inventaire d'artisans, il vous suffit en effet créer un formulaire avec les données attendues. Pour éviter les doublons de soumissions, vous pouvez activer l'option

1. Dans le Générateur de Formulaires, ajoutez les éléments de formulaire depuis le panneau de gauche. N'hésitez pas à essayer ces éléments de base, ainsi que les widgets, pour les tester.
2. Ensuite, dans la barre de navigation orange en haut de la page, cliquez sur Paramètres. 
3. Cliquez sur Plus d'options.
4. A la section Champ Unique, choisissez le champ qui empêche de soumettre le formulaire avec une même réponse au champ.
5. Eventuellement, vous pouvez aussi choisir d'empêcher de multiples soumissions depuis une même IP ou selon les cookies.

Dès que votre formulaire sera soumis, vous pouvez consulter les soumissions depuis la page Tableurs du formulaire. Pour y accéder,

1. Depuis la page principale Mes Formulaires, cliquez sur le menu déroulant Plus à la droite du nom du formulaire.
2. Dans le menu, sélectionnez Soumissions.
3. Dans la table du formulaire, vous pouvez cliquer sur les Trois points verticaux à la droite de l'en-tête de chacune des colonnes pour différentes opérations.
4. Comme le classement alphabétique...
5. Ou bien utiliser le filtre pour afficher les soumissions selon différents critères.
6. Bien-sûr, vous pouvez créer différents onglets dédiés à différents classements ou filtres, en cliquant sur + New Tab à la droite du dernier onglet.
7. Cliquez sur Tout télécharger pour télécharger les soumissions sélectionnées, ou l'ensemble, au format Excel, CSV ou PDF, ce qui vous permet de les importer dans le logiciel de votre choix.
8. Enfin, cliquez sur le bouton Télécharger en haut à droite pour partager votre table de soumission par email.
9. Vous pouvez alors spécifier les autorisations en cliquant sur Paramètres de partage, avant de copier le lien de partage ou avant de spécifier les adresses email des collaborateurs. Notez qu'un compte Jotform sera nécessaire pour y accéder afin de nous assurer que seules les personnes autorisées accèdent à vos données.

Je vous invite aussi à visiter nos intégrations qui permettent de synchroniser les données de soumissions vers différentes plateformes de gestion de données, ou d'automation. Ceci vous permet de partager vos données sous différentes selon les outils préférés des utilisateurs. Si vous souhaitez développer votre application, notre API est faite pour ça.

Pour ce qui est de l'approbation, c'est très simple.

1. Dans le Générateur de Formulaires, dans la barre de navigation orange en haut de la page, cliquez sur Paramètres. 
2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Flux de travail.
3. Cliquez sur + Create Workflow.
4. Une nouvelle page s'ouvre pour le Flux de travail, avec un processus minimal d'approbation par défaut. Il vous reste plus qu'à cliquer sur Ajouter l'email de l'approbateur, et si besoin de développer votre flux selon vos besoins, selon la même ergonomie que le Générateur de formulaire.

Vous pouvez aussi consulter ce guide, Une approche générale sur la création d’un processus d’approbation.

N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez encore besoin d'aide.