comment faire pour remplir le formulaire avec plusieurs comptes d'utilisateur ?

Bonjour,

je suis débutant.

J'aimerai savoir comment faire pour que le formulaire que j'ai créé puisse être utilisé par d'autres personnes sur leurs téléphones ?

J'ai créé un formulaire avec mon téléphone.

D'autres personnes de mon équipe ont installé jotform sur leur téléphone.

J'aimerai que chaque personne de mon équipe puisse faire remplir le même questionnaire par les personnes que nous allons rencontrer dans la rue.

Un seul questionnaire que plusieurs personnes utilisent sur plusieurs téléphones.

Merci !

Samuel

Bonjour Samuel,

Merci de contacter l'assistance Jotform. Vous n'avez pas besoin d'installer l'application Jotform Mobile pour faire remplir le formulaire. Cette application est faite pour créer et gérer vos formulaires, sachant que selon nos conditions d'utilisation, vous seul pouvez utiliser à votre compte. Une fois votre formulaire créé, il suffit d'en partager le lien, lequel est accessible depuis n'importe quel navigateur internet, sans compte. Permettez-moi de vous montrer comment partager le lien du formulaire. 

1. Dans le Générateur de Formulaires, dans la barre de navigation orange en haut de la page, cliquez sur Publier. 
2. Cliquez sur Copier le lien. Vous pouvez envoyer ce lien par exemple par email, SMS, etc.
3. Ou bien cliquez sur l'une des icônes de réseaux sociaux, ou de QR code pour le partager via votre sélection.
4. Vous pouvez aussi assigner plus explicitement le formulaire par email, en allant à l'onglet Assigner le formulaire.
5. Ou encore envoyer des versions préremplies de votre formulaire avec des données de différentes origines, en allant à l'onglet Pré-remplissage.

Vous pouvez aussi consulter ce guide, Partager les formulaires. N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez encore besoin d'aide. 

Merci infiniment pour votre réponse si complète et rapide !

Malheureusement j'ai l'impression que je me suis mal fait comprendre.

J'ai créé un formulaire pour une association de parents d'élèves.

A la sortie de l'école, je souhaite aller rencontrer les parents avec le formulaire sur mon téléphone et utiliser le mode kiosque.

Chaque parent pourra ainsi me donner ses réponses que je remplirai directement sur mon téléphone.

Mais j'aimerai que les autres personnes de l'association des parents d'élèves puissent également utiliser ce même questionnaire pour aller interpeller les parents avec leur propre téléphone.

En gros, j'aimerai utiliser un seul et même questionnaire en mode kiosque sur plusieurs téléphones et pourra ensuite rassembler toutes les données.

Je cherche donc le moyen de partager mon formulaire avec les autres parents de l'association.

Cher Samuel,

Dans ce cas, je vois deux solutions. La première est de vous connecter à votre compte sur chaque smartphone et de le mettre en mode kiosque, mais il faudra bien veiller à vous déconnecter de chaque appareil après la campagne et avoir vérifié que toutes les soumissions recueillies en mode kiosque auront été synchronisées avec votre compte en ligne.

L'autre consiste à demander à chaque personne en charge de faire remplir le formulaire de créer un compte Jotform, puis de faire un clone de votre formulaire, et de passer en mode kiosque. Ensuite, lorsque les données de chaque appareil auront été synchronisées avec les comptes respectifs, il faudra que chacun se connecte ensuite à leur compte pour:

• Ou bien télécharger les données de soumissions, au format CSV ou Excel, pour que vous puissiez les importer de votre côté, notamment depuis l'appli en ligne  https://import.jotform.io/
• Ou les partager avec vous en tant que collaborateur
• Ou encore nous demander, dans le présent forum d'assistance, de transférer leur version du formulaire avec les données vers votre compte, ce qui vous fera autant de formulaires et de tables de soumissions que vous pourrez alors gérer.

Dans le second cas, la solution la plus simple me semble être de partager avec vous les fichiers de soumissions téléchargés afin que vous puissiez les importer directement dans une table de votre choix. Les formats étant les mêmes, cela sera d'autant plus facile. Mais si vous avez du réseau, le plus simple reste de faire remplir le même et unique formulaire depuis un navigateur web.

N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez encore besoin d'aide. 

Etant débutant, je cherche effectivement la solution la plus simple !

Quand vous dites que je peux me connecter à mon compte sur plusieurs smartphone en même temps, cela signifie se connecter en passant par un navigateur internet pour aller sur votre site ou en utilisant votre application ?

Le mode kiosque est disponible aussi depuis votre site internet ?

Cher Samuel,

Lorsque vous installez l'application Jotform Moblie pour activer un formulaire en mode kiosque, il vous faut en effet vous connecter via l'application elle-même, installée préalablement sur les smartphones:

Les principales questions, notamment pour installer l'application, sont abordées dans ce guide Jotform Mobile Forms. Notez que cette application ne peut être installée que sur les smartphones et les tablettes, depuis la boutique Google Play ou l'App Store.

Le mode kiosque n'est possible que depuis cette application. Les données sont synchronisées avec le compte qui a le formulaire dès lors qu'une connexion à internet est disponible. En attendant, les données sont enregistrées au sein du smartphone. Tandis que lorsque les formulaires sont remplis via un navigateur internet, et donc via le site jotform.com, les données sont transmises et enregistrées uniquement via internet et au seul moment où l'on soumet le formulaire.

J'espère que ces informations vous aident à élaborer votre campagne. N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez d'autres questions.

Merci beaucoup.

Cela signifie que je peux me connecter avec le même compte sur plusieurs téléphones en même temps ?

Et si j'ai bien compris il faut que je :

• créer le formulaire
• demande à mes coéquipiers d'installer l'application sur leurs téléphones

Puis à la sortie des classes :

• se connecter avec mon compte sur tous les téléphones en même temps
• utiliser le mode kiosque pour mener notre enquête

?

Cher Samuel,

Plus précisemment:

1. Créer le formulaire
2. Demander à vos coéquipiers d'installer l'application sur leurs téléphones.
3. Vous connecter avec votre compte sur tous les téléphones en même temps, et y activer le mode kiosque.
4. Faire votre enquête

Et, à l'issue de l'enquête, depuis les réglages de l'application, synchroniser les données et, une fois synchronisées, vous déconnecter de l'application:

J'espère que cela vous convient.

parfaitement !

il n'y a plus qu'à tester ;)

Au sujet de la synchronisation, elle n'est pas faite en direct à chaque fois qu'on valide un formulaire ?

Moi je me suis connecté avec mon compte google.

Savez vous s'il est possible de se connecter sur plusieurs téléphone en même temps avec un compte google ?

Cher Samuel,

Non, le mode kiosque est fait pour que la synchronisation se fasse automatiquement lorsqu'une connexion est disponible. Si internet est accessible, le mode Kiosque n'est pas utile, mais il fonctionnera. Je ne saurai cependant dire si la synchronisation se fera systématiquement et automatiquement dès qu'une soumission est faite, plutôt que de temps à autre.

Pour vous connecter à l'application, oui vous pouvez le faire sur plusieurs téléphones en même temps avec votre compte Google, cela nécessite évidemment une connexion à internet, et il est possible que Google veuille confirmer à chaque fois selon le protocole d'authentification forte si vous l'avez activé. Faites un essai et dites-nous comment ça se passe.