Peut-on donner accès à toutes les réponses d'un formulaires aux personnes qui ont répondu

  • GERVOIS
    Demandé le 14 octobre 2024 à 05:26

    Bonjour,

    Est-il possible de donner à l'ensemble des personnes répondant à un formulaire de voir ensuite l'ensemble des réponses ?

    Cordialement,

    Tortuglia

  • Frédéric Jotform Support
    Répondu le 14 octobre 2024 à 05:55

    Bonjour Tortuglia,

    Merci de contacter l'assistance Jotform. Oui, il est possible de partager la table des soumissions selon différentes modalités. Permettez-moi de vous montrer comment faire. 

    1. A la page Tableurs de votre formulaire, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de la page.Peut on donner accès à toutes les réponses dun formulaires aux personnes qui ont répondu Image 1 Screenshot 50
    2. Dans la fenêtre modale Partager le tableau, cliquez sur l'Engrenage Paramètres de partage.Peut on donner accès à toutes les réponses dun formulaires aux personnes qui ont répondu Image 2 Screenshot 61
    3. Choisissez comment vous souhaitez partager le tableau. En choisissant Tableau privé, seuls ceux dont vous aurez précisé l'adresse email dans la fenêtre ci-dessus y auront accès. Puis cliquez sur Revenir en arrière.Peut on donner accès à toutes les réponses dun formulaires aux personnes qui ont répondu Image 3 Screenshot 72
    4. Puis renseignez les adresses emails des destinataires.
    5. Et cliquez sur Envoyer une invitation.Peut on donner accès à toutes les réponses dun formulaires aux personnes qui ont répondu Image 4 Screenshot 83

    Notez que les destinataires devront se connecter à Jotform pour accéder au tableau des soumissions afin que la plateforme puisse vérifier si leur accès est bien autorisé. Vous pouvez aussi consulter ce guide, Partage de formulaires et de soumissions. Reach out again if you have any other questions. 


  • GERVOIS
    Répondu le 14 octobre 2024 à 08:42

    Merci beaucoup pour votre réponse rapide et qui répond partiellement à mon souhait.

    Ce que j'aurais plus précisément souhaité c'était que ce partage soit automatique dès qu'une personne a répondu au formulaire.

    Je l'utilise pour que des membres d'un groupe s'inscrivent à une sortie et qu'ils puissent rapidement organiser un covoiturage. Par contre je souhaite que seuls les participants aient accès aux réponses.

    Cordialement

  • Bilal_A
    Répondu le 14 octobre 2024 à 11:12

    Hi Tortuglia, 

    Unfortunately, our French Support agents are busy helping other Jotform users. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, coming back to your question. Unfortunately, it is not possible to allow users to be able to see all the submissions made to your form automatically. Although, it is possible for users to submit and view their submissions later but only their submissions. If that's what you're looking for, then you can set the permissions to submit and view the submissions.

    Peut on donner accès à toutes les réponses dun formulaires aux personnes qui ont répondu Image 1 Screenshot 20Check out this guide on How To Let Users View Their Submissions.

    Give it a try and let us know if you need any other help.

  • GERVOIS
    Répondu le 14 octobre 2024 à 12:06

    Merci pour votre réponse : j'ai pu la comprendre aisément avec google translate.

    Je regrette que l'accès aux réponses ne puisse pas être donné à ceux qui ont répondu. Je continuerai à regret d'utiliser "google form" pour cet usage particulier.

    Cordialement