Où est le tableau de bord des signatures électroniques?

  • MagEspritLibre
    Demandé le 23 novembre 2024 à 03:49

    Bonjour,

    j'ai fait une signature électronique mais je voudrais la modifier et je ne vois pas où la trouver sur mon tableau de bord ? Je n'ai que mes formulaires...


    voici le lien du formulaire pour la signature


    Merci de votre aide et bon week-end

  • Christian Ice Jotform Support
    Répondu le 23 novembre 2024 à 11:35

    Hi Chantal,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Our French Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, unfortunately, editing the Sign Document is not possible as the signed document is legal binding. Signed documents can no longer be edited. You can edit it outside Jotform and re-upload it once done. Here's how:

    1. On your My Sign Documents page, and click on Create Sign Document on the left side of the page.
    2. Click on Upload Document to upload your own document from your device.
    3. Drag and drop your document into the Upload box, or click on Upload Document to select it.
    4. Once you add your document, click on the Create Signable Document button.

    Où est le tableau de bord des signatures électroniques? Image 1 Screenshot 40 After you create your document, you’ll see an option asking whether to detect fields automatically. To detect fields automatically:

    1. Click the Detect Fields button in the option that appears below the green navigation bar.
    2. After it matches the suitable elements with the spaces, click on Keep All.
    3. If you want to delete a field, just click on it and then click the Trash Can icon below it.

    Où est le tableau de bord des signatures électroniques? Image 2 Screenshot 51 Or you can manually match your fields:

    1. Click on the Dismiss button in the option that appears below the green navigation bar.
    2. In the Document Elements menu on the left, drag and drop the elements to your document.

    Où est le tableau de bord des signatures électroniques? Image 3 Screenshot 62 We also have a guide on How to Use Jotform Sign that you can check out.

    Give it a try and let us know if you need any help.

  • MagEspritLibre
    Répondu le 25 novembre 2024 à 03:35
    Merci beaucoup pour votre retour
    Et je comprends bien qu'on ne puisse modifier un document avec signature électronique 
    par contre le dit-document n'est pas stocké sur mon espace Jotform c'est bien cela ?
    Une fois qu'il est créé je ne peux le retrouver que dans les documents de mon ordinateur ?
    Parce que sur ma plateforme je ne vois pas du tout sa trace 
    Merci de cette précision, belle semaine
    ---------------------------------------------------------
    Si tu souhaites modifier tes coordonnées ou ne plus avoir de mes nouvelles,
    il te suffit simplement d'en faire la demande par retour de ce mail
    et le nécessaire sera fait sous 48h. Si tu veux bien m'en donner la raison,
    cela me permettra d'améliorer mes services.
    Bien sûr, tu peux revenir quand tu veux. Bon chemin à toi.
    De : Jotform <noreply>
    À : chantal@jcorpsjvabien.fr
    Sujet : Re: signature électronique
    Date : 23/11/2024 17:35:47 Europe/Paris
     




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    signature électronique



     
     

    Hi Chantal,
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    Now, coming back to your question, unfortunately, editing the Sign Document is not possible as the signed document is legal binding. Signed documents can no longer be edited. You can edit it outside Jotform and re-upload it once done. Here's how:
    1- On your My Sign Documents page, and click on Create Sign Document on the left side of the page.
    2- Click on Upload Document to upload your own document from your device.
    3- Drag and drop your document into the Upload box, or click on Upload Document to select it.
    4- Once you add your document, click on the Create Signable Document button.
    After you create your document, you’ll see an option asking whether to detect fields automatically. To detect fields automatically:
    1- Click the Detect Fields button in the option that appears below the green navigation bar.
    2- After it matches the suitable elements with the spaces, click on Keep All.
    3- If you want to delete a field, just click on it and then click the Trash Can icon below it.
    Or you can manually match your fields:
    1- Click on the Dismiss button in the option that appears below the green navigation bar.
    2- In the Document Elements menu on the left, drag and drop the elements to your document.
    We also have a guide on How to Use Jotform Sign that you can check out.
    Give it a try and let us know if you need any help.


     
     


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  • MagEspritLibre
    Répondu le 25 novembre 2024 à 03:40
    Pardon...  je reprends ce que je viens de poser comme questin :
    En fait je vois bien que j'ai mon document dans "mes documents signables"
    mais je ne vois pas comment de mon compte Jotforme formulaires, je 
    puis y accéder ?
    Est ce une autre plateforme à part ?
    =======================================================
    Merci beaucoup pour votre retour
    Et je comprends bien qu'on ne puisse modifier un document avec signature électronique 
    par contre le dit-document n'est pas stocké sur mon espace Jotform c'est bien cela ?
    Une fois qu'il est créé je ne peux le retrouver que dans les documents de mon ordinateur ?
    Parce que sur ma plateforme je ne vois pas du tout sa trace 
    Merci de cette précision, belle semaine
    ---------------------------------------------------------
    Si tu souhaites modifier tes coordonnées ou ne plus avoir de mes nouvelles,
    il te suffit simplement d'en faire la demande par retour de ce mail
    et le nécessaire sera fait sous 48h. Si tu veux bien m'en donner la raison,
    cela me permettra d'améliorer mes services.
    Bien sûr, tu peux revenir quand tu veux. Bon chemin à toi.
    De : Jotform <noreply>
    À : chantal@jcorpsjvabien.fr
    Sujet : Re: signature électronique
    Date : 23/11/2024 17:35:47 Europe/Paris
     




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    Now, coming back to your question, unfortunately, editing the Sign Document is not possible as the signed document is legal binding. Signed documents can no longer be edited. You can edit it outside Jotform and re-upload it once done. Here's how:
    1- On your My Sign Documents page, and click on Create Sign Document on the left side of the page.
    2- Click on Upload Document to upload your own document from your device.
    3- Drag and drop your document into the Upload box, or click on Upload Document to select it.
    4- Once you add your document, click on the Create Signable Document button.
    After you create your document, you’ll see an option asking whether to detect fields automatically. To detect fields automatically:
    1- Click the Detect Fields button in the option that appears below the green navigation bar.
    2- After it matches the suitable elements with the spaces, click on Keep All.
    3- If you want to delete a field, just click on it and then click the Trash Can icon below it.
    Or you can manually match your fields:
    1- Click on the Dismiss button in the option that appears below the green navigation bar.
    2- In the Document Elements menu on the left, drag and drop the elements to your document.
    We also have a guide on How to Use Jotform Sign that you can check out.
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  • MagEspritLibre
    Répondu le 25 novembre 2024 à 03:45
    ENCORE MOI 🤗  çà y est j'ai trouvé !! 
    il me faut aller dans le tableau "my forms"... donc vous pouvez clore ce ticket 
    Merci pour tout 
    =======================================================
    Pardon...  je reprends ce que je viens de poser comme questin :
    En fait je vois bien que j'ai mon document dans "mes documents signables"
    mais je ne vois pas comment de mon compte Jotforme formulaires, je 
    puis y accéder ?
    Est ce une autre plateforme à part ?
    =======================================================
    Merci beaucoup pour votre retour
    Et je comprends bien qu'on ne puisse modifier un document avec signature électronique 
    par contre le dit-document n'est pas stocké sur mon espace Jotform c'est bien cela ?
    Une fois qu'il est créé je ne peux le retrouver que dans les documents de mon ordinateur ?
    Parce que sur ma plateforme je ne vois pas du tout sa trace 
    Merci de cette précision, belle semaine
    ---------------------------------------------------------
    Si tu souhaites modifier tes coordonnées ou ne plus avoir de mes nouvelles,
    il te suffit simplement d'en faire la demande par retour de ce mail
    et le nécessaire sera fait sous 48h. Si tu veux bien m'en donner la raison,
    cela me permettra d'améliorer mes services.
    Bien sûr, tu peux revenir quand tu veux. Bon chemin à toi.
    De : Jotform <noreply>
    À : chantal@jcorpsjvabien.fr
    Sujet : Re: signature électronique
    Date : 23/11/2024 17:35:47 Europe/Paris
     




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    Now, coming back to your question, unfortunately, editing the Sign Document is not possible as the signed document is legal binding. Signed documents can no longer be edited. You can edit it outside Jotform and re-upload it once done. Here's how:
    1- On your My Sign Documents page, and click on Create Sign Document on the left side of the page.
    2- Click on Upload Document to upload your own document from your device.
    3- Drag and drop your document into the Upload box, or click on Upload Document to select it.
    4- Once you add your document, click on the Create Signable Document button.
    After you create your document, you’ll see an option asking whether to detect fields automatically. To detect fields automatically:
    1- Click the Detect Fields button in the option that appears below the green navigation bar.
    2- After it matches the suitable elements with the spaces, click on Keep All.
    3- If you want to delete a field, just click on it and then click the Trash Can icon below it.
    Or you can manually match your fields:
    1- Click on the Dismiss button in the option that appears below the green navigation bar.
    2- In the Document Elements menu on the left, drag and drop the elements to your document.
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  • Frédéric Jotform Support
    Répondu le 25 novembre 2024 à 03:56

    Hi Chantal,

    Yes, as you said, the Sign Docs are not displayed in the same space as the Forms. It's not different platefom, but a Jotform service with different features than the ones provided with the standard forms. Let me show you how to do it. 

    1. In the main blue bar at the top of the window, click on the Downward arrow on the right of the Jotform logo.
    2. In the menu poping up, select Mes Documents Sign.Où est le tableau de bord des signatures électroniques? Image 1 Screenshot 30
    3. Once done, you can see that the functionalities dedicated to the Sign Docs are not the same as the one dedicated to the form. As for instance, there is not Submission tables, nor the buttons on the right, only some of them are common.Où est le tableau de bord des signatures électroniques? Image 2 Screenshot 41

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