Come convertire le risposte di Microsoft Forms in PDF

Microsoft Forms è uno strumento semplice. Fa il suo lavoro abbastanza bene senza molte funzionalità avanzate. Sebbene sia possibile esportare le risposte del modulo in PDF con Microsoft Forms, il processo è piuttosto laborioso.

In questo articolo, esamineremo il metodo più diretto per salvare le risposte di Microsoft Forms in PDF. Successivamente, vedremo un paio di altre soluzioni che rendono il processo molto più semplice.

Migra i moduli esistenti istantaneamente

Non è necessario creare nuovamente i tuoi moduli online. Puoi migrare i moduli esistenti e i dati delle risposte direttamente nel tuo account Jotform con un solo clic, per raccogliere dati senza perdere tempo.

Form URL Migra i Moduli su Jotform

Your form can not be migrated.

Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

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Crea Modulo Da Zero

Trasformare le singole risposte in PDF

Microsoft Forms ti permette di visualizzare le risposte una alla volta. Inoltre, la maggior parte dei principali browser web consente di stampare il contenuto web in PDF.

Microsoft Forms si connette allo strumento di stampa integrato del tuo browser per permetterti di stampare le risposte in PDF. Ecco come fare:

1. Inizia cliccando sulla scheda Visualizza risposte in Microsoft Forms.

2. Successivamente, clicca su Controlla singoli risultati.

3. Clicca sul pulsante del menu a tre punti nell’angolo in basso a destra di ogni risposta.

4. Scegli Stampa risposta.

5. Poi appariranno le opzioni di stampa standard. Assicurati di selezionare l’opzione Salva come PDF.

6. Seleziona le impostazioni desiderate (come le pagine da stampare) e clicca su Salva.
7. Ogni volta che salvi una risposta come PDF, assegna al file un nome o un numero unico per poterlo identificare in seguito.

Se hai solo poche risposte da convertire in PDF, questo metodo andrà benissimo. Ma cosa succede se hai migliaia di risposte? Salvare ogni risposta come PDF uno per volta diventerà rapidamente noioso.

Per fortuna, esiste un modo migliore.

Automatizzare il processo

Power Automate di Microsoft è uno strumento versatile che ti permette di eseguire automaticamente azioni in un’app quando si verifica un evento in un’altra.

Creare automazioni in Power Automate è semplice, ma Plumsail ne ha già creata una. Plumsail gestisce l’intero processo, convertendo il modulo in PDF e trasferendolo su OneDrive, Dropbox o altre piattaforme cloud.

L’automazione è utile, ma potresti chiederti se esiste un modo per salvare le risposte in PDF senza dover configurare integrazioni o utilizzare app di terze parti. Una soluzione completa potrebbe essere più adatta.

Adottare un approccio più efficiente

Come abbiamo accennato all’inizio dell’articolo, Microsoft Forms è uno strumento semplice che non è destinato a casi d’uso avanzati.

L’ideale è avere uno strumento per creare moduli con capacità di modifica PDF integrate, come Jotform. Con l’Editor PDF Online gratuito di Jotform, puoi convertire automaticamente ogni risposta del modulo in un PDF progettato, che puoi scaricare, condividere o archiviare nel cloud.

Se hai bisogno di trasformare documenti con firma elettronica in PDF, puoi utilizzare lo strumento dedicato alla firma elettronica di Jotform, Jotform Sign. Con Jotform Sign, puoi convertire automaticamente i moduli PDF compilabili in documenti completi, con registri di audit del processo di firma elettronica.

Jotform offre tutti i vantaggi di Microsoft Forms senza gli svantaggi. Inoltre, è gratuito da usare. Dovrai solo fare l’upgrade se hai bisogno di limiti più alti su moduli o invii. Provalo gratuitamente oggi stesso.

Foto di Sora Shimazaki