Come rendere i moduli Google anonimi

I sondaggi sono un ottimo modo per raccogliere dati su tutto, dalle prestazioni della tua azienda a come i tuoi dipendenti si sentono riguardo ai recenti cambiamenti aziendali. Tuttavia, alcuni sondaggi funzionano meglio se anonimi, mentre altri necessitano di informazioni identificative. In questo post, esploreremo le basi di un sondaggio anonimo, le ragioni per adottarlo e i principali vantaggi e svantaggi del suo utilizzo.

Se hai familiarità con la suite Google e vuoi continuare a usare il suo strumento per sondaggi, ti interesserà sapere come rendere anonimi i moduli di Google Forms. Di seguito ti guideremo attraverso questo rapido processo, ma prima partiremo dalle basi.

Cos’è un sondaggio anonimo?

Un sondaggio anonimo ti consente di raccogliere risposte dai partecipanti mantenendo private le loro identità. Questo significa che non verranno raccolti i dati dei partecipanti, come indirizzo email, nome, indirizzo IP o qualsiasi altra informazione personale identificabile (PII). Con un sondaggio anonimo, non è possibile risalire alla risposta di un partecipante, quindi è importante determinare prima se questo è il tipo di sondaggio di cui hai bisogno.

Come rendere anonimi i moduli di Google Forms?

Ora che abbiamo esaminato le basi di un sondaggio anonimo, diamo un’occhiata più da vicino a come rendere anonimi i moduli di Google. Puoi farlo in soli quattro semplici passaggi:

1. Dalla pagina principale di Google Forms, seleziona Crea un nuovo modulo. Puoi optare per un modulo vuoto o utilizzare un modello dalla galleria.
   

2. Crea il tuo modulo aggiungendo le domande e le opzioni di risposta. Imposta le risposte come Obbligatorie quando necessario.
3. Fai clic sulla scheda Impostazioni. Sotto Risposte, assicurati di impostare Raccogli indirizzi email su Non Raccogliere.
4. Assicurati di disabilitare Limita a 1 risposta, poiché questa opzione richiederà l’accesso con un account Google.

Se stai cercando un’alternativa al tuo modulo anonimo di Google, prendi in considerazione Jotform. Jotform offre uno strumento facile per creare moduli, molti modelli predefiniti e misure di sicurezza di alta qualità per proteggere le risposte, indipendentemente dal fatto che tu scelga di mantenerle anonime.

Quando è necessario rendere anonimo un sondaggio?

Quando ha senso rendere anonimo un sondaggio? Se stai raccogliendo informazioni confidenziali che i partecipanti potrebbero non voler condividere, un sondaggio anonimo è spesso la scelta giusta. Ad esempio, i partecipanti potrebbero non voler divulgare informazioni mediche o qualsiasi cosa che potrebbe riflettersi negativamente su di loro.

In qualità di creatore del sondaggio, potresti avere delle ragioni per mantenere il sondaggio anonimo. Una di queste potrebbe essere che non vuoi che alcuna informazione personale identificabile (PII) influenzi il tuo giudizio quando esamini i dati. Un sondaggio anonimo spesso risulta più utile quando desideri concentrarti solo sui dati concreti e non ricevere informazioni superflue sui partecipanti.

Può essere utile mantenere anonimo un sondaggio anche se speri di ottenere dei feedback su qualcosa ma non vuoi che i partecipanti si trattengano. Dare un feedback può talvolta sembrare qualcosa di personale, quindi se stai cercando di raccogliere commenti costruttivi senza creare possibili rancori, puoi mantenere il feedback completamente anonimo.

Quali sono i pro e i contro di rendere anonimo un sondaggio?

Ci sono vantaggi e svantaggi nel rendere anonimo il tuo sondaggio che dovrai considerare prima di inviarlo. Come accennato sopra, ci sono momenti in cui mantenere le cose riservate ha più senso, e in altri casi potresti notare più svantaggi nel mantenere queste informazioni private. Esploriamo i pro e i contro.

Pro

• Le risposte saranno più sincere. Se ti sei mai trovato a dover esprimere le tue opinioni davanti a un pubblico, sai quanto possa essere un’esperienza angosciante. Alcune persone si sentono allo stesso modo riguardo a un sondaggio online se sono consapevoli che le loro risposte possano essere ricondotte a loro.

Le risposte anonime possono mettere a proprio agio i partecipanti, permettendoti di ottenere risposte più sincere. Questo è particolarmente vero quando si tratta di raccogliere feedback dai tuoi dipendenti.

• Potresti ottenere più risposte. Mantenere l’anonimato potrebbe anche essere un incentivo per partecipare al tuo sondaggio fin dall’inizio. Spesso le persone non amano il lavoro extra di dover inserire le loro informazioni di contatto in un modulo e potrebbero preoccuparsi dello spam che potrebbero ricevere fornendo il loro indirizzo email. I sondaggi anonimi possono essere talvolta più rapidi e semplici, quindi potresti ottenere un tasso di risposta migliore.
• Nessuna raccolta di dati non necessari. Se stai inviando un sondaggio a centinaia di persone e non hai intenzione di utilizzare le loro informazioni di contatto, probabilmente è meglio non richiederle affatto. Questo potrebbe mettere più a loro agio i partecipanti, sapendo che non riceveranno email di follow-up indesiderate, e tu non dovrai preoccuparti di mantenere queste informazioni al sicuro.

A seconda della piattaforma che utilizzi, potresti optare per diversi livelli di sicurezza nel tuo sondaggio. Alcuni strumenti per moduli online, come Jotform, offrono moduli crittografati e conformità a regolamenti come GDPR, HIPAA e CCPA per mantenere i dati al sicuro, nel caso in cui tu scelga di non mantenere anonime queste informazioni.

Contro

• Non avrai la possibilità di fare un follow-up. Se ottieni una risposta anonima che richiede chiarimenti, purtroppo non avrai modo di approfondire. Avere un indirizzo email, invece, ti consente di contattare il partecipante per chiarimenti. Con un sondaggio anonimo, le risposte sono definitive e potresti ritrovarti con poche informazioni utilizzabili.
• Potresti notare meno impegno nelle risposte. Potrebbe sembrare in contraddizione con quanto letto nella sezione dei vantaggi, ma guardala in questo modo: se sei un manager che invia un sondaggio a un ampio gruppo senza richiedere l’identificazione dei partecipanti, un dipendente molto occupato potrebbe completarlo rapidamente senza dedicarci molta attenzione.

Richiedendo un nome con ogni sondaggio, i dipendenti si sentiranno più motivati a completare il modulo in modo accurato per il proprio manager. La richiesta di identificazione responsabilizza i partecipanti, spesso migliorando la qualità delle risposte.

• I dati raccolti potrebbero mancare di contesto. Ricevere feedback da un sondaggio anonimo può essere utile, ma avrà lo stesso valore rispetto a sapere chi li ha espressi?

Ecco un esempio: supponiamo che tu sia un manager che sta cercando di capire se l’attuale programma di tre riunioni di verifica settimanali con i dipendenti sta funzionando bene. Se gestisci diversi dipendenti, ognuno con requisiti lavorativi e disponibilità differenti, valutare il gruppo nel suo complesso potrebbe non essere la soluzione migliore.

Un sondaggio non anonimo fornirà più contesto alle risposte, permettendoti di capire, ad esempio, che i dipendenti junior la pensano in un modo mentre quelli senior in un altro. In questo modo avrai un set di dati più completo e il tuo sondaggio sarà più utile per prendere decisioni.